META-DOK > Presse > Pressemitteilung anzeigen

Presse

Mehr Flexibilität und Arbeitseffizienz in Projekten

28.02.2013

Dokumentenmanagementsystem META-DOK vereinfacht Zusammenarbeit

Dokumentenmanagementsystem META-DOK als zentrales Wissensnetzwerk im Unternehmen
Immer topaktuell informiert mit META-DOK

(Saarbrücken, 28. Februar 2013)
Passend zum diesjährigen Leitthema „Shareconomy“ der CeBIT, bei dem es um das schnelle Teilen von Informationen geht, stellt die META-LEVEL Software AG vom 05. bis 09. März 2013 auf der CeBIT ihr Wissens- und Dokumentenmanagementsystem META-DOK vor. Die Besucher der CeBIT erfahren, wie das smarte Managementsystem sowohl als zentrales Archiv für E-Mails und Dokumente aller Art im Unternehmen eingesetzt werden kann und zugleich mit einer Reihe von Kollaborationswerkzeugen ausgestattet ist, die den Wissenstransfer im Unternehmen beschleunigen und die Zusammenarbeit in Projekten effektiv unterstützen.

 

 

Ein Dokumentenmanagementsystem - lohnt sich das? Für Skeptiker, die sich diese Frage stellen und dabei vornehmlich an die reine Archivierung der Dokumente im Unternehmen denken, lohnt sich ein Blick auf das Wissens- und Dokumentenmanagementsystem META-DOK, das deutlich mehr bietet als ein reines Dokumentenarchiv.

Zentraler Wissenspool mit flexiblem Zugriff
In META-DOK lassen sich E-Mails und Dokumente jeglichen Formats zentral verwalten und sicher archivieren. Innerhalb kurzer Zeit entsteht im Unternehmen ein zentraler Wissenspool, auf den die berechtigten Benutzer geschützt jederzeit, weltweit zugreifen können. Ob unterwegs aus dem Hotel, im Außendienst vor Ort beim Kunden oder im Home-Office: in META-DOK stehen die Dokumente auch nach Büroschluss, rund um die Uhr zur Verfügung. Der Zugriff erfolgt entweder über Web Client (ohne Installation, Browser genügt) oder Windows Client (hoher Bedienkomfort, Office-Integration). Vielfältige Such- und Filteroptionen sorgen dafür, dass die benötigten Informationen blitzschnell gefunden werden.

Automatische, gezielte Verteilung von Informationen
Mittels eines Abonnementservices werden die Nutzer topaktuell über Änderungen und Neuheiten zu relevanten Themen informiert. Das Versenden der Informationen per Mail oder gar aufwändiges Kopieren und Verteilen von Dokumenten entfallen. Zur Qualitätskontrolle können für die einzelnen Kategorien Moderatoren festgelegt werden, die die Dokumentinhalte überprüfen und freigeben können.

Leichtere Zusammenarbeit in Projekten
Durch den flexiblen Zugriff auf die zentral verwalteten Dokumente und den automatischen Infoservice eignet sich META-DOK ideal für die Zusammenarbeit in Projekten. Ergänzend dazu ist das System mit verschiedenen Kollaborationswerkzeugen ausgestattet wie z. B. einer Sperrfunktion, mit der verhindert wird, dass gemeinsam genutzte Dokumente gleichzeitig bearbeitet werden, Revisionsverwaltung, Erfassen von Kommentaren, Klassifizieren oder Verknüpfen von Dokumenten etc. Für den schnellen Zugriff auf häufig benötigte Dokumente, Kategorien oder Weblinks zu einem Projekt können sich die Benutzer in META-DOK ihre eigenen Desktops einrichten.

Mehrsprachige Informationsplattform für Mitarbeiter, Filialen, Partner und Kunden
Für Filialen, Partner oder Kunden besteht die Möglichkeit, in META-DOK eigene Bereiche einzurichten und über diese gemeinsame Informationen auszutauschen und zu bearbeiten. Die mehrsprachige Benutzeroberfläche von META-DOK ermöglicht darüber hinaus eine unkomplizierte, weltweite Zusammenarbeit.

META-DOK ist eine Eigenentwicklung der META-LEVEL Software AG aus Saarbrücken, einem erfahrenen Softwarehaus, das mittlerweile 30 Jahre in der IT-Branche tätig ist. Das kostengünstige System wird in verschiedenen Branchen eingesetzt, so z. B. beim Bayerischen Rundfunk, der Gesellschaft Deutscher Chemiker, Unicredit Luxembourg, W + ST Wirtschafts- und Steuerberatungsgesellschaft, Wirtschaftsvereinigung Stahl. Informationen zum System sind erhältlich während der CeBIT am Stand der META-LEVEL Software AG in Halle 5, Stand D04, Saarland-Stand sowie unter www.meta-dok.de.

Kontakt
META-LEVEL Software AG
Frau Dipl.-Betriebswirtin (FH) Silvia Weber
Saarbrücker Str. 51
66130 Saarbrücken
Tel. +49 681 99687-0
Fax +49 681 99687-99
E-Mail: info@meta-level.de
Web: www.meta-dok.de

Zurück

Neuigkeiten als RSS-Feed

Mit unserem RSS-Feed sind sie immer auf dem neuesten Stand.

RSS-IconMETA-DOK RSS Feed