META-DOK > META-DOK > Produktübersicht > E-Mail-Archivierung

Detailinformationen

E-Mail-Archivierung

E-Mails aus Microsoft® Outlook, Mozilla Thunderbird und Tobit David™ lassen sich einfach und komfortabel im Dokumenten- und Wissensmanagementsystem META-DOK zentral archivieren.

Im Vergleich zur reinen Mailarchivierung speichern Sie in META-DOK Ihre E-Mails nicht isoliert nach Dokumentformat, sondern passend zu den entsprechenden Geschäftsvorfällen und Themen. Dadurch liegen Ihnen bei Bedarf alle wichtigen Informationen zu einem bestimmten Thema vor - unabhängig von deren Format.

E-Mails inkl. Anhänge, die für die Buchhaltung und Finanzbehörden von Relevanz sind (z. B. Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen etc.), können Sie in META-DOK entsprechend den gesetzlichen Vorschriften revisionssicher archivieren und sich jederzeit wieder im Originalformat anzeigen lassen.

Ihre Vorteile

tl_files/pix/haekchen.gif  Schnelles Finden Ihrer E-Mails mit den vielfältigen Such- und Filteroptionen von META-DOK

tl_files/pix/haekchen.gif  Automatische Volltextindizierung der E-Mails inkl. Dateianhängen beim Import in META-DOK

tl_files/pix/haekchen.gif  Einfache Zuordnung von E-Mails zu den dazugehörigen Geschäftsvorgängen

tl_files/pix/haekchen.gif  Thematisches Bündeln aller relevanten Informationen zentral an einem Speicherort

tl_files/pix/haekchen.gif  Flexibler Zugriff auf Ihre archivierten E-Mails und Dokumente auch über Internet - jederzeit, weltweit

tl_files/pix/haekchen.gif  Automatische Benachrichtigung von Kollegen und Mitarbeitern, für die die jeweiligen E-Mails relevant sind

tl_files/pix/haekchen.gif  Revisionssichere Archivierung und vollständige Wiederherstellbarkeit der E-Mails inkl. Anhänge im Original

Weitere Infos zum Thema E-Mail-Archivierung erhalten Sie unter Funktionen in der Rubrik E-Mail-Management  / E-Mail-Archivierung. Mehr...

Ihr Ansprechpartner

Peter Raber