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Detailinformationen

Scan- und Index-Client / Scan-Dienst

Scan- und Index-Client

Einfaches und schnelles Digitalisieren von Papierdokumenten

Zum Einscannen und Importieren von Papierdokumenten über Scanner (mit TWAIN-Schnittstelle) steht ein Scan- und Index-Client zur Verfügung. Mit dieser Modulkombination werden die Dokumente z. B. als PDF-Datei (Bild über Text) mit OCR-Texterkennung in META-DOK gespeichert. Dateien mit extrahierbarem Text werden hierbei automatisch volltextindiziert. Zudem können verschiedenartige Dokumente - mit Trennblättern getrennt - in einem Stapel eingescannt und in META-DOK importiert werden.

Scan-Dienst

Archivieren von Papierdokumenten in META-DOK per Knopfdruck am Scanner

Häufig wiederkehrende Dokumente wie z. B. Rechnungen und Lieferscheine können darüber hinaus mit dem META-DOK Scan-Dienst über vordefinierte Tasten am Scanner automatisch in die gewünschten Kategorien in META-DOK importiert werden. Voraussetzung hierzu ist, dass Ihr Scanner netzwerkfähig ist und das Scannen an freigegebene Ordner erlaubt.

Die Dokumente werden hierbei per Tastendruck am Scanner in freigegebene Ordner auf dem Fileserver gescannt und über den META-DOK Scan-Dienst automatisch in die vordefinierten Zielkategorien von META-DOK importiert. Ebenso wie beim Scan-Client ist eine OCR-Texterkennung sowie das stapelweise Einscannen von Papierdokumenten mittels Trennblättern möglich.

Ihr Ansprechpartner

Peter Raber