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Produktübersicht

META-DOK Produktübersicht

E-Mails, Office-, PDF-, Bilddateien etc. lassen
sich mit META-DOK einfach verwalten

META-DOK ermöglicht eine optimal auf Ihre Anforderungen abgestimmte Ablage und Archivierung digitaler Informationen sowie die effiziente Recherche und Verwaltung von E-Mails und Dokumenten aller Art. Beim Import von Dokumenten, die Text enthalten (z. B. Word-, Excel-, PowerPoint-, HTML-, PDF- oder OpenOffice-Dateien), werden diese automatisch volltextindiziert und über die Volltextsuche von META-DOK bei Bedarf schnell wiedergefunden. Auch E-Mails lassen sich problemlos mit den dazugehörigen Anhängen in das System übertragen.

Papierdokumente können mit dem systemeigenen Scan-Client einzeln oder stapelweise eingescannt und als PDF- und/oder Bilddatei archiviert werden.

META-DOK lässt sich individuell an den Anwendungsbedarf in Ihrem Unternehmen anpassen. Hierzu stehen folgende Komponenten zur Verfügung:

META-DOK Basissystem

......besteht aus dem META-DOK Server, auf dem die Daten zentral gespeichert werden, und einem Web Client für den Zugriff auf den META-DOK Server und Administration des Systems.

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META-DOK Web Client

... Client mit allen wichtigen Funktionen zur Verwaltung und Recherche der Dokumente in META-DOK, ohne lokale Installation über einen Webbrowser nutzbar. Enthält u. a. die Administrationsfunktionen, Moderation, Nachrichtenübersicht, Klassifikationsverwaltung und Sammelbearbeitung.

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META-DOK Windows Client

... Client zum schnellen täglichen Einstellen, Bearbeiten und Recherchieren von Dokumenten in META-DOK. Bietet hohe Integration in die Office- und Windows-Welt. Beinhaltet den META-DOK Drucker und lässt sich um eine Mailintegration in Microsoft® Outlook und Mozilla Thunderbird erweitern.

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E-Mail-Archivierung

... zum komfortablen Speichern und Archivieren von E-Mails inkl. deren Anhänge bietet META-DOK als Ergänzung zum Windows Client Schnittstellen zur E-Mail-Archivierung aus Microsoft® Outlook, Mozilla Thunderbird und Tobit David™.

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Massenimport-Client

...... Zusatzmodul zum schnellen Import einer großen Anzahl von Dateien oder ganzer Ordnerstrukturen aus dem Windows Explorer in META-DOK.

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Scan-und Index-Client/Scan-Dienst

...... Zusatzmodule zum einfachen und komfortablen Digitalisieren und Importieren von Papierdokumenten in META-DOK.

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Schnittstellen

... zur Integration von META-DOK in Ihre IT-Landschaft wie z. B. Schnittstellen zur E-Mail-Archivierung aus Microsoft® Outlook und Mozilla Thunderbird, offene XML-, WebService-, ADS/LDAP-Schnittstelle...

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Weitere Informationen

Ihr Ansprechpartner

Peter Raber