Anwendungsbeispiele

META-DOK international nutzen


Im Zuge der Globalisierung wird die internationale Zusammenarbeit zwischen Firmen und deren Filialen, Tochter- oder Partnerunternehmen immer enger. Informationen müssen zeitnah, in unterschiedlichen Sprachen innerhalb der verschiedenen Standorte ausgetauscht und bearbeitet werden.

Durch den zeit- und ortsunabhängigen Zugriff über Webbrowser und die mehrsprachige Benutzeroberfläche ist META-DOK ein wertvolles Hilfsmittel für die internationale Zusammenarbeit.

Nutzen Sie META-DOK ...

... zur Zusammenarbeit mit Tochterfirmen, Joint Ventures etc.

  • Um mit Tochter- oder Partnerfirmen im Ausland gemeinsam Informationen auszutauschen und Dokumente bearbeiten zu können, besteht in META-DOK die Möglichkeit, für diese Partnerfirmen jeweils eigene Bereiche einzurichten. Durch die Vergabe von Benutzer- und Gruppenrechten werden hierbei Art und Umfang der Zugriffsrechte der einzelnen Benutzer oder Benutzergruppen in META-DOK definiert.

  • Über Webbrowser können die berechtigten Benutzer aus den verschiedenen Standorten zeit- und ortsunabhängig auf die in META-DOK gespeicherten Dokumente zugreifen. Dabei wird die Benutzeroberfläche automatisch in der Sprache angezeigt, die im Webbrowser eingestellt ist. Die in META-DOK gespeicherten Dokumente inkl. Metadaten werden dabei nicht übersetzt. META-DOK steht zur Zeit in den Sprachen Deutsch, Englisch und Französisch zur Verfügung und lässt sich bei Bedarf um weitere Sprachen erweitern.

  • Darüber hinaus können Sie in META-DOK die Kategorienamen und die Dokumenttitel in drei verschiedenen Sprachen hinterlegen. Je nachdem, welche Sprache in Ihrem Webbrowser eingestellt ist, werden Ihnen die Kategorien und Dokumenttitel in dieser Sprache angezeigt. Diese Funktionalität steht derzeit in den Sprachen Deutsch, Englisch und Französisch zur Verfügung und ist bei Bedarf um weitere Sprachen erweiterbar.

  • In META-DOK können zudem Wissensdokumente und Anhänge mit Texten in chinesischer, japanischer, kyrillischer, griechischer oder arabischer Schrift angezeigt und nach Suchbegriffen in diesen Schriftarten durchsucht werden.

... bei Geschäftsreisen rund um den Globus

  • Sind Mitarbeiter häufig auf Reisen, ist ein flexibler, zeit- und ortsunabhängiger Zugriff auf die Dokumente im Unternehmen Gold wert. Die Dokumente müssen nicht umständlich per Mail ausgetauscht werden und stehen unabhängig von den verschiedenen Zeitzonen und Büroarbeitszeiten immer zur Verfügung.

  • Insbesondere kann durch die zentrale Verwaltung der Dokumente auch von unterwegs sichergestellt werden, dass wichtige Dokumente, die während der Geschäftsreisen erstellt werden, in META-DOK zentral gesichert aufbewahrt werden und den Mitarbeitern und Kollegen bei Bedarf zur Verfügung stehen.

  • Durch den Abonnementservice von META-DOK werden die Benutzer über relevante Themen automatisch informiert. Dadurch ist auch von unterwegs ein unkomplizierter und schneller Informationsaustausch ohne zusätzlichen Aufwand gewährleistet.

Ihr Ansprechpartner

Peter Raber