Anwendungsbeispiele

META-DOK in der Geschäftsleitung


In der Geschäftsleitung müssen oft auf die Schnelle Entscheidungen getroffen werden, mit denen der Erfolg des Unternehmens unmittelbar steht und fällt. Meist fehlt jedoch die Zeit, sich mit den einzelnen Bereichen und Projekten im Detail zu beschäftigen.

 

Mit META-DOK sind Sie und Ihre Mitarbeiter immer topaktuell informiert und haben somit eine fundierte Grundlage, um schnell und sicher die notwendigen Entscheidungen treffen zu können.

Nutzen Sie META-DOK ...

... als zentralen Wissenspool im Unternehmen

  • In META-DOK können Sie Dokumente jeglicher Art zentral in frei definierbare Haupt- und Unterkategorien speichern. META-DOK eignet sich bspw. hervorragend zum Sammeln von Informationen wie Branchenberichten, Artikeln aus Fachzeitschriften, Newslettern, Websites zu interessanten Themen, die Ihnen dann bei Bedarf, z. B. bei der Entwicklung neuer Strategien und Konzepte, schnell zur Verfügung stehen.

  • Durch das Abonnieren von ausgewählten Themen (Kategorien) werden Sie automatisch über Änderungen und Neuheiten informiert. So können Sie z. B. durch die regelmäßige Beobachtung von Reklamations- oder Besuchsberichten, Umsatzlisten etc. wichtige Hinweise über aktuelle Entwicklungen in den verschiedenen Unternehmensbereichen erhalten.

... zum schnellen Finden von Informationen

  • Vielfältige Such- und Filteroptionen sowie persönliche Benutzerdesktops, auf denen Sie ausgewählte Kategorien, Dokumente (z. B. To-do-Listen, Besprechungsprotokolle etc.) sowie Weblinks platzieren können, garantieren ein schnelles Finden der gewünschten Informationen.

  • Sie haben mit META-DOK auch nach Büroschluss - wenn die zuständigen Mitarbeiter oder die Sekretärin nicht mehr im Hause sind - die notwendigen Unterlagen schnell zur Hand.

  • Über einen geschützten Zugang stehen Ihnen via Internet alle Dokumente zur Verfügung - jederzeit, weltweit.

... zur Verbesserung des Informationsflusses

  • Neben den freiwilligen Abonnements zu den verschiedenen Kategorien (Themen) in META-DOK können Sie für Ihre Mitarbeiter auch Pflichtabonnements einrichten, durch die Sie einfach und unkompliziert Informationen an Ihre Mitarbeiter verteilen können.

  • Durch die individuelle Rechtevergabe lassen sich in META-DOK auch eigene Bereiche für Filialen, Partner und Kunden einrichten und somit gemeinsam Informationen austauschen.

... zum Vermeiden von Risiken

  • Durch die zentrale Verwaltung der Dokumente im Unternehmen mit META-DOK können Sie verhindern, dass durch Ausfall von Mitarbeitern aufgrund von Urlaub, Krankheit oder Kündigung wichtige Informationen in Ihrem Unternehmen verlorengehen oder nicht mehr auffindbar sind.

  • Insbesondere steuerrelevante Informationen müssen über einen längeren Zeitraum revisionssicher archiviert werden. META-DOK bietet hierzu einen Mechanismus, mit dem dies einfach möglich ist.
META-DOK

Ihr Ansprechpartner

Peter Raber