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E-Mail-Management / E-Mail-Archivierung

Zur Ablage von E-Mails und deren Anhänge in META-DOK lässt sich der META-DOK Windows Client um eine Integration in Microsoft® Outlook, Mozilla Thunderbird oder Tobit David™ erweitern. Mit dieser Erweiterung können Sie Ihre E-Mails besonders schnell und komfortabel in META-DOK archivieren.

So ist es bspw. möglich, Mails mit der Maus direkt in die gewünschte Kategorie im Windows Client zu ziehen oder über vorkonfigurierte Mailordner automatisch in META-DOK zu speichern. Hierbei ist einstellbar, ob Ihre E-Mails als Wissensdokument oder im Originalformat als E-Mail-Dokument in META-DOK übernommen werden sollen.

Im Vergleich zur reinen Mailarchivierung haben Sie in META-DOK u. a. den Vorteil, dass die E-Mails zu den dazugehörigen Geschäftsvorgängen in META-DOK gespeichert werden können und somit alle zu einem Thema relevanten Informationen - unabhängig von deren Dateiformat und Datenherkunft - zentral gebündelt vorliegen. Des Weiteren können Sie Ihren E-Mails in META-DOK ergänzende Informationen in Form von Metadaten, Dateianhängen etc. hinzufügen, ohne dabei das Original der E-Mail zu verändern.

E-Mails inkl. deren Dateianhänge, die für die Buchhaltung und Finanzbehörden relevant sind, können darüber hinaus revisionssicher archiviert und jederzeit wieder vollständig im Original angezeigt werden.

Weitere Informationen zur E-Mail-Archivierung finden Sie in der Rubrik Produktübersicht unter E-Mail-Archivierung. Mehr Infos...

Ihr Ansprechpartner

Peter Raber