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Detailinformationen

META-DOK Web Client

Der Web Client im Überblick

  • Zugang über Webbrowser (z. B. Internet Explorer, Mozilla Firefox etc.) -
    keine Installation auf den einzelnen Arbeitsrechnern erforderlich
  • Geschützter Zugriff via Intranet oder Internet - jederzeit, weltweit
  • Startbereich mit Nachrichtenübersicht, persönliche Benutzerdesktops etc.
  • Kategorienbaum mit frei definierbaren Haupt- und Unterkategorien
  • Dokumentenliste mit farbigen Symbolen zur Kennzeichnung des Dokumentstatus
  • Dokument-Import/-Export/-Bearbeitung
  • Merkliste zur Sammelbearbeitung von Dokumenten und Anhängen
  • Dokument-Lebenszyklus verwalten; Revisionsverwaltung
  • Check-in/Check-out-Funktion
  • Verlinken und Kommentieren von Wissensdokumenten
  • Vielfältige Such- und Filteroptionen
  • Mehrsprachige Benutzeroberfläche u. v. m.

Mein META-DOK

  • Startseite
  • Nachrichtenübersicht
  • Persönliche Benutzerdesktops
  • Einstellungen
  • Download-Bereich

Navigation

  • Übersichtliche Anzeige der aktuellen Dokumente
    • Anzeige aller Dokumente
    • Anzeige gesperrter Dokumente (Check-out)
    • Anzeige unveröffentlichter Dokumente
    • Anzeige privater Dokumente
    • Anzeige revisionssicher archivierter Dokumente
    • Anzeige Papierkorb
  • Intuitive Bedienbarkeit
  • Freie Gestaltung und Strukturierung der zu verwaltenden Kategorien (mehrstufiger Kategorienbaum)
  • Filtern von Dokumentlisten nach Klassifizierungswerten
  • Sortieren von Dokumentlisten nach wählbaren Kriterien
  • Listenbereich mit
    • Merkliste zur Sammelbearbeitung und Verknüpfung von Dokumenten
    • Desktopliste zum Befüllen persönlicher Benutzerdesktops
    • Übersicht über laufende und abgeschlossene Prozesse

Dokumente

  • Wissensdokumente bestehen aus Metadaten und Anhängen
  • Beschreibungsfeld zum Erfassen von Text und Hyperlinks
  • Check-in/Check-out-Mechanismus zum Sperren von Dokumenten, die gerade bearbeitet werden
  • Revisionsverwaltung zum Speichern und Abrufen älterer Versionsstände
  • Verknüpfung von Dokumenten zur einfachen Verzweigung untereinander
  • Erfassung von Kommentaren zu Dokumentverknüpfungen
  • Erfassung von Kommentaren zu Dokumenten (Diskussionsforum)
  • Automatische Volltextindizierung von Metadaten und Anhängen
  • E-Mail-Versand von Dokumenten und Metadaten
  • Verfallsdatum mit Archivierungsmöglichkeit und Ablauferinnerung
  • Revisionssichere Archivierung von aufbewahrungspflichtigen Dokumenten

Dokument-Import

  • Dokument-Import-Funktion
  • Datei-Import-Funktion

Ihr Ansprechpartner

Peter Raber