META-DOK Web Client
Der Web Client im Überblick
- Zugang über Webbrowser (z. B. Internet Explorer, Mozilla Firefox etc.) -
keine Installation auf den einzelnen Arbeitsrechnern erforderlich
- Geschützter Zugriff via Intranet oder Internet - jederzeit, weltweit
- Startbereich mit Nachrichtenübersicht, persönliche Benutzerdesktops etc.
- Kategorienbaum mit frei definierbaren Haupt- und Unterkategorien
- Dokumentenliste mit farbigen Symbolen zur Kennzeichnung des Dokumentstatus
- Dokument-Import/-Export/-Bearbeitung
- Merkliste zur Sammelbearbeitung von Dokumenten und Anhängen
- Dokument-Lebenszyklus verwalten; Revisionsverwaltung
- Check-in/Check-out-Funktion
- Verlinken und Kommentieren von Wissensdokumenten
- Vielfältige Such- und Filteroptionen
- Mehrsprachige Benutzeroberfläche u. v. m.
- Startseite
- Nachrichtenübersicht
- Persönliche Benutzerdesktops
- Einstellungen
- Download-Bereich
- Übersichtliche Anzeige der aktuellen Dokumente
- Anzeige aller Dokumente
- Anzeige gesperrter Dokumente (Check-out)
- Anzeige unveröffentlichter Dokumente
- Anzeige privater Dokumente
- Anzeige revisionssicher archivierter Dokumente
- Anzeige Papierkorb
- Intuitive Bedienbarkeit
- Freie Gestaltung und Strukturierung der zu verwaltenden Kategorien (mehrstufiger Kategorienbaum)
- Filtern von Dokumentlisten nach Klassifizierungswerten
- Sortieren von Dokumentlisten nach wählbaren Kriterien
- Listenbereich mit
- Merkliste zur Sammelbearbeitung und Verknüpfung von Dokumenten
- Desktopliste zum Befüllen persönlicher Benutzerdesktops
- Übersicht über laufende und abgeschlossene Prozesse
- Wissensdokumente bestehen aus Metadaten und Anhängen
- Beschreibungsfeld zum Erfassen von Text und Hyperlinks
- Check-in/Check-out-Mechanismus zum Sperren von Dokumenten, die gerade bearbeitet werden
- Revisionsverwaltung zum Speichern und Abrufen älterer Versionsstände
- Verknüpfung von Dokumenten zur einfachen Verzweigung untereinander
- Erfassung von Kommentaren zu Dokumentverknüpfungen
- Erfassung von Kommentaren zu Dokumenten (Diskussionsforum)
- Automatische Volltextindizierung von Metadaten und Anhängen
- E-Mail-Versand von Dokumenten und Metadaten
- Verfallsdatum mit Archivierungsmöglichkeit und Ablauferinnerung
- Revisionssichere Archivierung von aufbewahrungspflichtigen Dokumenten
- Dokument-Import-Funktion
- Datei-Import-Funktion
